基于上述原因，建议任何情况下解除或者终止员工劳动关系,都必须制作解除或终止劳动关系书面通知书，且按上述提到的送达方法送达员工，否则员工可随时主张权利；单位因此举证不能，就极有可能导致企业实体合法但程序没做足使相关决定因无效而败诉。

因此，用人单位在员工离职发生纠纷时应当收集并出示下述证据：

1.员工离职(旷工)的事实根据；

2.企业依法制定的规定制度；

3.依法制定的规定制度已经公示或告知员工的证据；

4.单位行政依规章制度作出解除员工劳动合同的决定；

5.证明该员工已经知道或应当知道解除劳动合同决定的相关资料；

6.其它可以证明用人单位依法行使相关权利的资料。