1、就业登记证：离职时要关注

就业登记证是记录员工在不同企业工作时限的书面记录凭证。凡是正规企业，在员工入职及离职时，都会将该员工的合同信息，及时送到当地劳动就业登记部门，办理有关手续。入职有用工，离职有退工，这样劳动手册就连续记录了本人在不同单位工作的年限，也是最有效显示员工工龄的方式之一。因此不论本地或外地户籍的员工，在离职时，都应关注下你在原单位工作的记录是否都在就业登记证上显示清楚了。

2、社保缴费记录：网上查询

按照国家相关规定，企业应在员工入职始为员工办理社保缴纳手续，在该单位工作时间应等同于员工缴纳社会保险时间，因此社保缴费记录也是记录员工工龄的有效证据之一。当你需要提供本人工龄证明时，也可登录苏州市社会保险基金管理中心网站，输入本人社保个人编号及身份证号码，即可查询出历史缴费记录，以证实本人工龄年限。

3、人事档案：可提供工龄证明

一份完整的人事档案，应涵盖当事人自学校开始到历任企业工作的全部相关资料信息。特别是规范化的企业，在管理或托管员工人事档案时，都会定期将员工在该企业工作的相关资料及时归入个人档案中去。特别是工龄时间较长的员工，由于历史原因，就业登记证或社保缴费记录都未能保存完整或提供完全的，就更应当关注好个人人事档案的材料是否完整。因此，完整的人事档案也是提供工龄证明的重要方式之一。

一、员工办社保要交的材料有哪些

员工办社保要交的材料有以下：

1、当地户口员工参保所需材料是身份证复印件、就业失业登记证原件、劳动合同书、《职工录用备案登记表》、《职工录用备案花名册》、《参加社会保险人员增减变动申报表》；

2、外地户口员工参保所需材料是身份证复印件、户口本复印件、就业失业登记证原件、劳动合同书、《外来劳动力职工录用备案登记表》、《外来劳动力职工录用备案花名册》、《参加社会保险人员增减变动申报表》。

一、社会保险与商业保险的区别如下：

1、实施目的不同，社会保障是为社会成员提供必要时的基本保障，不以盈利为目的；商业保险则是保险公司的商业化运作，以利润为目的；

2、实施方式不同，社会保险是根据国家立法强制实施，商业保险是遵循契约自由原则，由企业和个人自愿投保；

3、实施主体和对象不同，社会保险由国家成立的专门性机构进行基金的筹集、管理及发放，其对象是法定范围内的社会成员；商业保险是保险公司来经营管理的，被保险人可以是符合承保条件的任何人。

二、企业为员工补缴社保办理流程如下：

1、用人单位通过社会保险经办机构或社会保险网上服务平台下卸用人单位及职工相关参保信息导入本地《社会保险信息系统企业管理子系统》；

2、用人单位通过《社会保险信息系统企业管理子系统》录入社保补缴明细；

3、用人单位补缴录入完成，导出社保补缴报盘文件并打印出《社会保险补缴明细表》、《基本医疗保险补缴情况表》各一式三份，加盖单位公章；

4、职工在参保期间，因工作单位变动等原因中断社会保险关系需补缴近三个月社会保险费时，用人单位可直接通过《社会保险信息系统企业管理子系统》报盘，并打印相关社保补缴明细表进行申报。

总之当地户口员工参保所需材料是身份证复印件、就业失业登记证原件、劳动合同书、《职工录用备案登记表》、《职工录用备案花名册》、《参加社会保险人员增减变动申报表》；外地户口员工参保所需材料是身份证复印件、户口本复印件、就业失业登记证原件、劳动合同书、《外来劳动力职工录用备案登记表》、《外来劳动力职工录用备案花名册》、《参加社会保险人员增减变动申报表》。如果中间缴纳社保的时间断开，企业需要及时补缴社保。