工资条是企业发给员工本月工资的明细，能让员工清楚了解自己的收入构成。一旦发生纠纷，工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及其他明细证明，还能够监督企业及时发放工资。

一、工资条有用吗

答案是肯定的！劳动部发布的《工资支付暂行规定》要求：用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。工资条不仅对认定企业是否按时发放工资起到凭证作用，而且在产生纠纷时也是劳动仲裁的重要证据。因为劳动纠纷案件中，纠纷焦点主要在工资福利待遇部分，而工资条所记载的项目恰恰准确反映了该员工的工资福利明细。一般来说，员工的每月固定工资数额应当不难证明，难就难在奖金、补贴部分，这部分主要记载在工资条中。

二、工资签名表应该是怎样的

工资签名表应该载明序号、员工姓名、日工资、出勤天数、岗位工资、生活费、应发合计、社保扣款、税率、代扣税等信息。

传统的工资表管理有两大难题：

一是麻烦。不仅是纸质资料整理保存麻烦，更麻烦的是纸质工资条发送、签收麻烦，想象一下，每月发工资条时，你要在Excel中做好工资表，并将工资表调整成适合工资条的格式，然后打印出来，再裁剪出每个人的工资条，最后一一发放到人，同时拿个工资表让每个员工收到工资条时签名。

二是保密性差。大部分公司都有工资保密制度，这既是对员工隐私的保护，同时也能有效防止员工流失。但是传统的纸质工资条，特别容易造成薪资数据泄露。题主提到的工资表签名是一种泄露情况，此外还有两种常见工资数据泄露：

1）HR、财务等薪资管理人员，打印工资表时被同事看见；

2）打印的工资表、工资条不慎遗失被同事捡到。

而这些问题，电子工资条都可以解决，HR直接线上精准发送到每个员工，每个员工线上输入验证信息，通过验证才能看到自己的工资详情，杜绝了个人薪资明细不慎泄露的风险。

三、单位代扣代缴个人所得税如何退税

1、在应用平台下得一个“个税APP“”，注册并进行认证，同时填写六项扣除费用，这六项费用，可以直接抵减员工的个税。

2、个人可在个税APP端填写好扣除费用之后，财务人员登录自然人税收管理系统。

3、进入系统之后，点击扣除信息采集，把员工在个税APP端上传的个税扣除信息，下到申报系统。

4、下好好员工的扣除信息之后，返回主界面，点击综合所得申报，页面跳转，点击正常工资薪金所得。

5、点击正常工资薪金所得之后，页面会弹出个税申报明细表，在本期收入处，填写发放给员工的工资。

6、填写好个税申报明细表之后，点击税款计算，同时填写申报密码，点击确认。

7、点击确认之后，点击申报表报送，页面会弹出企业代扣代缴的个税，如果员工未达到起征点，应补退税处会显示为零，点击发送报表即可。