一、在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。

二、个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。

三、个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。

一、视同工龄退休时重要吗

重要，如果说你一直在工作单位工作，并且从未更换过工作单位，那么这就是一个很好的证明，因为你的工作单位都会给你建立相应的个人档案，在办理退休的时候，由你所在的工作单位出面来给你办理退休，并且出示有关的个人档案，那么你完全就可以按照这个拥有视同缴费年限的个人去办理退休享受到这个过渡性养老金的待遇，那么这样一来您的养老金待遇普遍都是比较高的。

二、档案上的名字和身份证的名字同音不同字怎么办

需要到户籍所在地申请办理修改公民身份证资料。此外，还可以到户籍所地地申请开一个证明，证明其实是一个人，必须要盖钢章才能生效。调档案，首先得找一个接收档案的地方开调档证明，带上自己的身份证、档案存放证明等到原存档处调取，一般是存档单位邮寄到调档单位。