档案转出一般需要根据具体情况来决定，具体如下：

1、机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案；

2、属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交；

3、属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。

档案转出去就不是应届生了吗

大公司招聘，基本就看你是哪年毕业的，就当你是哪一届应届生，跟你档案放哪里应该没多大关系吧，如果你档案在未转出学校前就找到工作，那么当然最好啦，但明显你学校要把你们赶紧清走了，那你就只能放人才市场先，别自己拿着保管，日后要办理什么证明，起码可以去人才市场开证明。

《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当按照国家档案局关于档案移交的规定，定期向有关的国家档案馆移交档案。