劳动手册的存档方式有哪些?
时间:2023-09-10 09:30:09 330人看过 来源:互联网

本文介绍了劳动手册存档的方法,包括劳动合同的规范性审核、生成流水码、建立台账记录相关信息以及劳动合同的归档。同时,也列出了签订劳动合同的流程,包括劳动者身份审查、学历、资格及工作经历审查、与其他用人单位的关系审查、身体健康证明查验和双方履行告知义务,以及签署劳动合同。

劳动手册存档的方法包括以下几种:

首先,在审核劳动合同的规范性时,需要在劳动合同签订后检查劳动合同的内容是否正确,检查是否有涂改或字迹不清的地方,检查合同是否盖章,并确保其表面整洁无污渍;

其次,按照劳动合同自然生成的顺序,生成3位流水码作为劳动合同编码;

最后,需要建立一个单独的台账来记录劳动合同的相关信息,包括员工姓名、员工编码、入职日期、劳动编号以及劳动合同的签订起始日期和结束日期等。将编好码的劳动合同登记到劳动合同台账中,并在劳动合同台账中注明是第几次续签劳动合同。新上线的系统可以定期根据建立的劳动合同台账更新;

4、劳动合同的归档:将编好码的劳动合同按照顺序号整理归档,归档时要注意档案的整齐整洁,保证按顺序号排列,无错排和缺号的情况。

签订劳动合同的流程是什么

1、劳动者身份的审查;

2、劳动者学历、资格及工作经历的审查;

3、审查劳动者与其他用人单位是否还存有劳动关系;

4、查验劳动者身体健康证明;

5、双方履行告知义务;

6、签署劳动合同。

劳 动 手 册 存 档 的 方 法 有 哪 些 ?

根据《中华人民共和国劳动法》第五十条,用人单位应当建立职业卫生档案,对劳动者进行定期健康检查,并在劳动手册中如实记载劳动者健康状况。同时,用人单位应当如实、无偿向劳动者提供符合防治职业病要求的职业病防护用品,并在劳动手册中如实记载劳动者接触有毒物品、从事有害作业的情况。

根据以上法律规定,用人单位在存档劳动手册时,需要确保其记录真实、准确、完整。同时,用人单位应当对劳动者进行定期健康检查,确保其身体健康状况符合劳动要求。对于劳动者接触有毒物品、从事有害作业的情况,用人单位也需要在劳动手册中如实记载,以便劳动者在发生职业病时能够及时获得救治和赔偿。

因此,用人单位在存档劳动手册时,需要严格遵守相关法律法规,确保其记录的真实性和准确性,以保障劳动者的合法权益。

劳动手册存档的方法包括检查劳动合同的内容、生成流水码作为编码、建立台账记录相关信息以及归档劳动合同等步骤。同时,用人单位还需确保劳动合同记录真实、准确、完整,并对劳动者进行定期健康检查,如实记载劳动者接触有毒物品、从事有害作业的情况。只有遵守相关法律法规,才能保障劳动者的合法权益。

《中华人民共和国劳动合同法》第四条【规章制度】用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。

在规章制度和重大事项决定实施过程中,工会或者职工认为不适当的,有权向用人单位提出,通过协商予以修改完善。

用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。

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