范文一:

XXXXXXXXXXX有限公司

XX总：

贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：140g/m2、150g/m2xxxx元/吨175g/m2xxxx元/吨付款期限改为月结15天。前段时间所谓“价格影响”，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

顺颂商祺!

范文二:XX人才事务所：同道(身份证号码：)原租赁期自年月日至年月日。因(缘由)，现我单位赞同与其消弭租赁联络。工资发放至年月，养老安全等缴至年月，住房公积金缴至年月，请予筹划停保、离任等相关手续。经办人：联络电话：单位(盖章)：年月日

范文三:XX有限公司：我单位拟录用差遣职员名(名单附后)，请予筹划相关手续。附：职员名单序号姓名性别身份证号码合同期限聘用岗位社保起缴日期社保基数公积金起缴日期公积金基数、比例联络电话经办人：联络电话：单位称号(盖章)：年月日

写作要点

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。