一、关于客户拖欠货款联络函具体格式是什么?

拖欠货款联络函

(公司名称)

附件(或以下)是我司此月的发货清单(对账单)，请查阅。按照我们的约定，年月日账款到期，烦请确认账单后尽快帮安排付款。如有疑问，请联络。天内未收到回复，视为确认账单。以下是我司的账号资料。(如需开具发票，请向我司提供开票资料。)

对账单详情：包括时间、数量、金额、接收人等。

附上账号资料。

感谢他们的工作支持!

再落款，盖公章。

年月日

二、书写联络函的标准

联络函：其中商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。

写作需要注意以下几点标准：

(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。