一、企业联络函格式怎么写

尊敬的供应商伙伴：

因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：

（1）送货要求：供应商每次交送货单（三联）并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单！

注：由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格

（2）包装要求：供方提供由我方确认的产品包装

（3）拒退要求：供方货物到我司（XXX）仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

（4）供方需在24小时内确认回传，否则视默认诚望支持为谢！

致礼！祝商祺！

XXXX

有限公司

采购部：XXX

某某年ｘ月ｘ日

二、联络函的写作要点

（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

三、联络函的作用

联络函：其中商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。