一、联络单格式有哪些要求

致：各供应商；

为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1、

厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；

2、

厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；

3、

所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；

以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

顺祝！

公司名称

20XX年XX月XX日

二、联络单在日常工作中的作用

1、加强公司内部各部门之间的协作，提高工作效率，对需要相关部门配合完成的工作，特在各部门之间进行《工作联络单》

2、任务下发部门负责人，负责直接向相关部门提交工作联络单，由相关责任人签字接收工作任务后，对进展情况进行跟踪，若遇到相关部门不予配合或延期处理可直接报上级处理。

3、接收任务部门必须填写完成任务的具体时间，如完成任务确实存在困难需说明理由。

4、《工作联络单》由下发部门负责人和相关部门责任人留存复印件以供追踪工作进展，下发部门留存原件，作为相关部门责任人绩效考核的依据。

三、注意事项

（1）准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。