1、先对合同进行编号处理（编号要按照一个标准进行）。

2、归属于各个部门的合同应有相应部门管理。

3、各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案。

4、各部门自行备案后，并报人事行政部统一备案管理。

5、公司需要某份合同时，可以先由人事行政部查询一下，然后再去有关部门调取文件。

如何进行招标合同管理分类

按照以下流程进行招标合同管理分类：

1、首先将合同编号；

2、按照部门对合同进行分类；

3、各部门负责人指派专人对合同进行整理、归档、备案；

4、备案后报人事行政部统一备案管理；

5、公司需要合同时，可先由人事部门查询，然后再去有关部门调取文件。

《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。