一、员工档案

员工档案内应该包含：

1、员工登记表

2、应聘资料

3、背景调查（适合签订保密协议人员）

4、身份证复印件

5、学历证书复印件

6、学位证书复印件

7、户口本复印件

8、照片

9、退工单／离职证明

10、劳动合同

11、保密协议

12、职业病危害告知书

13、员工手册签收回执

14、职业资格证书复印件

15、社会累计工龄核定资料

在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工会给一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。员工档案除了纸质的，还有Ｅｘｃｅｌ表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理情况，试用期评估情况，岗位和职级调动情况，年度工作考核情况，直至该员工离职为止。

二、公司倒闭了员工档案在哪里

1、是原单位（或单位留守人员）负责保管，一般情况下，职工档案由本单位临时管办或主管部门负责管理；

2、是辖区劳动局、社保局，这种是对于已经将相应档案资料移交到人社部门的；

3、是在本人手上。

所以因公司倒闭而无法确认人事档案的可以通过以上三种方式进行查询，同时也可以向原单位老同事打听档案存放地，也可以前往社保局、劳动局查询。

三、公司倒闭后需要注意什么

1、要纠正企业破产就是逃避债务的错误观念；

2、作好企业破产前的清算工作；

3、企业职工安置预案应依法作出；

4、依法作好破产清算工作。

根据最高人民法院《关于审理企业破产案件若干问题的规定》的规定，申请（被申请）破产的债务人应当具备法人资格，不具备法人资格的企业、个体工商户、合伙组织、农村承包经营户不具备破产主体资格。国有企业向人民法院申请破产时，应当提交其上级主管部门同意其破产的文件；其他企业应当提供其开办人或者股东会议决定企业破产的文件。债务人申请破产，应当向人民法院提交相应材料。