1、在劳动合同文本中，应具体明确劳动合同期满的时间或者当事人约定的劳动合同终止条件。条件最好不要并列，而是其中之一即可，以便劳动合同终止的确认和操作。

2、在劳动合同文本中，应明确“劳动合同期满或当事人约定的劳动合同终止条件出现，本劳动合同即行终止。”并规定对单位拟继续使用的员工，应在本劳动合同到期之日前×工作日或本劳动合同到期之前的年初第一个工作日或上一年的最后一个工作日，征询其意见。未征询其意见的员工或征询其意见后不愿意续签劳动合同(协商不一致)的员工，应在劳动合同终止时间的次日到单位人事部门办理终止劳动合同和离开单位手续。

3、单位应制定“员工守则”，强化制度管理，将单位的重要规章制度包括上述劳动合同管理办法汇编其中，人手一册，让员工知道单位劳动合同管理规定，并将之作为劳动合同附件，使其与劳动合同具有同等法律效力。出现劳动争议时，该“守则”可作为依据之一。

一、劳动关系解除终止的区别是什么？

劳动合同的终止是指劳动合同在具备特定条件时不再具有法律约束力，自劳动合同终止时起，劳动合同就失去效力。根据《劳动法》第二十三条规定，发生下面两个情况之一时劳动合同即行终止：

其一，劳动合同约定的期限届满；

其二，当事人约定的劳动合同终止条件出现，这种约定终止条件既可以是原则性的，比如不可抗力或意外事件的发生，也可以是具体列举式的，比如劳动者死亡或用人单位解散等有一方丧失主体资格的情况发生。

劳动合同的解除是指劳动合同订立后，尚未全部履行完之前，劳动者和用人单位由于某种情况的出现而提前结束劳动关系的行为，比如劳动者或用人单位单方提出解除合同。劳动合同的解除分为法定解除和协商解除两种。

一般来讲，劳动合同终止的，用人单位无需支付劳动者经济补偿金，而劳动合同解除的，根据解除合同的原因不同，用人单位可能要支付劳动者经济补偿金。