1、需要双方提供的证件有，带着双方身份证及复印件、租赁合同到当地房管部门房屋租赁管理科办理相关手续。2、出租人需要提供的证件有，房屋所有权证（复印件）或集体土地建设用地使用证，临时建设工程规划许可证，社员房屋使用证。3、如果出租人是委托他人代管的房屋，可由代管人申请房屋租赁证，代管人除提交上述证件外，还应提交房屋产权人委托其代管的委托证明。4、承租人如果为境外人员的，需要提交公安机关签发的居留证件，承租人为境外单位的，需在提交国家安全局批准的有关文件。承租人为机关、企业、事业单位或其他组织的，提交有关单位或组织的有效证件。5、出租人和承租人需要携带相关的证件，在登记备案后方可领取房屋租赁证。办理房屋租赁证需要的程序1、出租人或承担人提供房屋租赁的相关证件，向房屋所在地的区房地产市场提出申请领取《房屋租赁合同》。2、出租人和承租人应该认真填写《房屋租赁合同》上的相关内容。填写完整后，送到相关部门。由相关部门受理和审核。审核通过后，由出租房、承租方交纳0．5的交易手续费。并发《房屋租赁证》。3、在领取《房屋租赁许可证》后并持《房屋租赁许可证》到当地派出所办理《房屋租赁安全合格证》及出租房屋标牌。承租人如是外埠人员须要到所在地街道派出所办理“暂住证”。

房屋租赁登记备案凭证有效期是多久

（一）房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持有关规定的文件到直辖市、市县人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。

申请房屋租赁登记备案应当提交下列文件：

1、书面租赁合同

2、房屋所有权证书

3、当事人的合法证件

4、城市人民政府规定的其他文件。

出租共有房屋，还须提交其他共有人同意出租的证明出租委托代管房屋，还须提交委托代管人受权出租的证明。

（二）主管部门对租赁合同进行审核。

审核的内容主要包括：

第一，合同主体资格是否合格，即出租人与承租人是否具备相应的条件

第二，客体是否合格，即出租的房屋是法律、法规允许出租的房屋

第三，审查租赁合同的内容是否齐全、完备

第四，审查租赁行为是否符合国家及房屋所在地人民政府的租赁政策

第五，审查当事人是否已缴纳了有关税费。

（三）房屋租赁申请经协调、市、县人民政府房地产管理部门审查合格后，颁发《房屋租赁证》。

《房屋租赁证》是租赁行为合法有效的凭证。如果所租用房屋是从事生产、经营活动的，《房屋租赁证》可作为经营场所合法的凭证如果所租用的房屋是用于居住的，《房屋租赁证》则可作为公安部门办理户口登记的凭证之一。

《中华人民共和国民法典》第七百零七条租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确第七百零七条租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。定租赁期限的，视为不定期租赁。第七百一十条承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任。第七百一十五条承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物。承租人未经出租人同意，对租赁物进行改善或者增设他物的，出租人可以请求承租人恢复原状或者赔偿损失。