1、梳理完善公司内部的规章制度。
规章制度对于公司来讲,至关重要。尤其是在新劳动合同法实施之后,劳动合同本身的内容被进行了尽量大的限制,那么不同公司对员工的管理,差异化和主动性就只能通过规章制度来进行强化了。规章制度的三要素,我们在其他文章中有专门说明,在此强调其重要性。因为它很可能是以后公司参加劳动仲裁和诉讼中,唯一有利的武器了。
2、强化公司管理人员及员工的法律意识和观念。
劳动法制观念和意识的建立,是劳动法得以遵守的前提。公司可以通过顾问律师对公司相关人员进行培训,并不断自我总结。有着充分的意识,企业就可以充分顺畅地进行各项活动。一个顾问单位的老总讲,怎么我没有感觉到新劳动合同法多么可怕呀,因为我们本来就是这么做的呀。我们对他讲,你这么做了,但不见得就没有劳动仲裁啊?他问为什么,我告诉他最后这一点。
3、规范书面工作流程。
这点不言而喻,心照不宣了,给仲裁员和法官看到判决胜诉的实施依据呀!
4、公司应当与劳动者签订合法合理的劳动合同。
《劳动合同》是公司与员工建立劳动关系,明确双方权利和义务的协议,最直接地用于规范和约束双方的行为。往往也是劳动仲裁和诉讼中最为重要的证据材料。因此,这是个关键环节。首先,劳动合同内容应当合法。不违反法律法规的相关规定,否则规定了也无效,还会造成员工对公司的不信任感,加剧冲突和矛盾。其次,劳动合同应规定较为详细的内容,包括岗位、工作内容、工资、期限、劳动纪律等。明确的说明,对于双方均是同等的约束。劳动合同还可以约定关于培训、保守商业秘密等其他协商条款。此外,还可以有劳动合同附件。附件主要有公司制定的劳动规章及专项劳动协议、如专业技术培训协议、保守商业秘密协议等。
实行劳动合同由顾问律师或公司法务审核的机制。律师、法律顾问对劳动合同的合法性、合理性及可行性等进行审查。该审查应当在合同起草时进行。
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