一、用电子工资表格式的原因

电子工资条是一种新生工资条形式，主要以电子邮件、手机短信、ＷＥＢ页面为载体，内容丰富，操作简单方便，保密性好，是网络技术发展的结果，必将取代传统纸质工资条。

二、纸质工资表格式的缺点

许多单位使用纸质工资条或者纸质工资单，纸质工资条有如下缺点：

1、制作麻烦，需要分割工资表、打印工资条、剪裁、发放工资条。

2、保密性不好，普通的纸质工资条员工领取的时候容易看到其他员工的工资条，保密工资单又需要特殊的打印纸张和设备。

3、概念太落后，如今已是无纸化办公年代，纸质工资条是很落后的手段。

三、电子工资表的优点

1、能根据工资表自动生成电子工资条并且群发到员工的邮箱中。

2、能适应于各种工资表格式，适合各种软件，只需更改参数设置，而无需对原单位工资表大幅改动。

3、发送过程无需任何费用，同时节约纸张，大大节约财务人员时间。

4、发送及时准确，保密性好，纸质工资条如果需要保密则要专门的打印设备和纸张，而电子工资条直接发送到员工个人邮箱或手机中，天生保密性良好。

5、操作简单，上手容易，维护更容易。

6、内容丰富、可以插入图表图片，美观大方