一、招聘时用人单位审查劳动者信息的必要性：

1、《劳动合同法》第8条规定用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。

2、有法律可知道：一方面用人单位负有告知义务，确保劳动者的知情权；另一方面，应聘者无主动告知义务，如果用人单位没有提出，应聘者则无须主动说明。那么，应聘者受趋利避害思想的影响，为了达到扩大其被录用的机率而往往会夸大部分事实。

3、所以用人单位进行相关的审查还是非常有必要的，及时发现问题，及时处理，将风险扼杀在萌芽状态。

二、在招聘时用人单位要注意审查什么信息呢？

（一）基本信息审查

在新的劳动法律框架下，用人单位HR需要审查应聘者的年龄、学历、专业、资格（如英语等级证书）、荣誉、工作经历等基本信息，而且必须要求应聘者提供相应的原件以做比对并留复印件存档。

如对身份信息审查，用人单位HR可以通过将应聘者的身份证原件与复印件比对，同时也可以借助互联网来进行比对。目前，互联网上有很多验证身份证号码的软件和网站，可供核查。

如对学历、专业信息进行核查，目前的途径很多：一种是直接与证书发放机构联系，进行审核；一种是通过中国教育部开办的中国高等教育学生信息网（学信网），网址是www．chsi．com．cn。

（二）劳动关系状态审查

1、根据《劳动合同法》第91条规定，招聘与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。

2、因此，用人单位在招录劳动者时，一定要及时确定其已与原单位是否真正解除了劳动关系。为此，用人单位在招聘时，除新参加工作的员工之外，应核查其与原单位解除或终止劳动合同的证明，或者其他能够证明该应聘者与任何单位不存在劳动关系的证据。

3、在员工无法提供的情况下，用人单位可以要求应聘者提供原单位的联系方式或证明人，以便进行工作背景核查。用人单位只有严格审查，才能避免因招用未终结劳动关系的员工而承担连带责任。

（三）竞业限制审查

1、对于一些知识型、技术型或处于管理岗位及掌握一定商业秘密的应聘者，用人单位一般都在劳动合同中约定竞业限制条款，或签订竞业限制协议。

2、因此，用人单位的HR在招聘此类人员时，必须对应聘者是否与其他用人单位签有竞业限制协议进行审查，确认拟招用的劳动者不负有上述义务时，才可与其签订劳动合同。否则，用人单位就有可能会构成对上述协议的违反而成为被告，因此而被应聘者的原用人单位告上法庭的。

（四）其他信息审查

用人单位可根据需要了解应聘者其他重要信息，如婚姻状况、家庭情况，以及有无犯罪记录等。但是，用人单位需要注意，所了解的信息应当是与劳动合同直接相关的信息，不得涉及与工作无关的信息，不得侵犯劳动者的隐私，否则没有法律效力。

（五）审查注意事项

用人单位审查的时候需要注意以下几点：

1、如实告知

用人单位在进行核查之前，应当如实告知应聘者，特别是在对应聘者进行背景调查时，最好让应聘者书面签字同意授权用人单位对其进行调查，以免日后产生不必要的法律纠纷。

2、只查相关

即只核查与用人单位实际工作有关的信息，不做无限度的扩大。一般情况下，用人单位应当根据应聘者所应聘的岗位职责、工作性质来计划调查内容。同时，所有调查内容最好以书面形式记录备案。

3、及时核查。