一、基本规定

1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集和整理。

2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。

3、工程参建各单位应确保各自资料的真实有效、完整齐全,严禁伪造或故意撤换。

4、工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字。

5、工程参建各单位应及时对工程资料进行确认、签字。

6、工程参建各单位应在合同中对工程资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求。合同中对工程资料的技术要求不应低于本规程的规定。

7、工程竣工图应由建设单位组织编制，可委托施工、监理或设计单位编制。

8、列入城建档案管理部门接收范围的工程档案，建设单位应在工程竣工验收前，依法提请城建档案管理部门对工程档案进行预验

收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，并在工程竣工验收后六个月内，将工程档案移交城建档案馆。

9、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供相应的质量证明文件。

10、工程参建各单位应对本单位形成的工程资料负责管理，并保证工程资料的可追溯性。由多方共同形成的工程资料，各自承担相应的管理责任。

11、由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料直接交建设单位;由总包单位发包的专

业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。

12、工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过相应的培训。

13、工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。计算机管理软件所采用的数据格式应符合相关要求，软件功能应符合本规程的要求并经过评审。

二、分类

1、工程资料按照其特性和形成、收集、整理的单位不同分为：基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。

2、工程资料的主要内容及类别见本规程附录