一、证明信的基本格式

（一）标题："证明"或"有关XX问题的证明"。

（二）称谓：另起一行写上单位名称，之后加冒号。

（三）正文：被证明的事实。

（四）结尾一般写"特此证明"。

（五）出具证明的单位署名、日期，加盖公章。

二、几种单位在职证明信范文

（一）单位在职证明信范本一：

XXX有限公司(单位名称)

兹证明×××，性别，——年——月——日出生，系我单位（公司）正式员工，自年月在我单位工作，现任（职务），年薪。他（她）将于年月日前往台湾旅游，我司担保其在台湾期间遵守台湾法律，在旅游结束后按期返回，继续在我司工作。

特此证明

公司名称：

负责人或主管人员签名:

公司章

负责人或主管人员电话:

公司地址并加盖公司章:

开具日期:

（二）单位在职证明信范本二：

兹证明我公司__________先生/女士（出生日期：_____年_____月_____日），自_____年_____月_____日在我公司工作，现任北京诚智思源物业管理经营有限公司__________职务。

特此证明（公司章）

年月日

（三）单位在职证明信范本三：

姓名：xxx

性别：x

出生年月日：xxxx工

作单位：xxxx

职务：xxxx

何年何月任现职：xxxx

单位电话：xxxx

该同志将参加由xxxx赴xx进行商务考察和洽谈活动。

特此证明。（公司章）

xxxx年xx月xx日

（四）单位在职证明信范本四：

xx（国）驻广州总领事馆：

兹有我单位＿＿＿＿（姓名）_________（护照号码）申请前往贵国旅行。＿＿＿＿为我单位＿＿＿＿（职务），＿＿＿＿（年/月）进入我单位，为单位服务＿＿＿＿年，年收入＿＿＿＿元。我单位同意＿＿＿＿（申请人）于＿＿＿＿（月/日）至＿＿＿＿（月/日）期间休假，在贵国期间一切费用（包括机票、住宿、医疗保险及其他费用）将由其本人承担。＿＿＿（申请人姓名）在旅行结束后，将按时回国，继续为我公司服务。