从原单位离职时需要原单位开据“离职证明”。然后携带离职证明原件和身份证原件到家乡所在地的县区级的人才交流服务中心，请工作人员开一张调档函。最后携带身份证、调档函原件、离职证明原件，到档案存放地点找工作人员办理档案转移手续就好了。

档案管理的作用是什么

1、保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃；

2、为了更好地适应社会的利用需要，服务于社会；

3、档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，维护档案的真实性；

4、不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义；

5、档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。

没办离职手续直接走档案会怎样

劳动者不办理离职手续直接走，劳动者违反本法规定解除劳动合同，给用人单位造成损失的，应当承担赔偿责任。劳动者自离，劳动者没有解除劳动合同证明可能没有办法办理社保转移等事宜，需要劳动者回原用人单位办理离职手续。

《企业职工档案管理工作规定》第八条企业职工档案管理部门的职责：

（一）保管职工档案；

（二）收集、鉴别和整理职工档案材料；

（三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；

（四）登记职工工作变动情况；

（五）为有关部门提供职工情况；

（六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；

（七）定期向企业档案室（馆）移交档案。

（八）办理其它有关事项。