业主大会召开前需要提前15天通知业主。业主召开大会应办到以下事情：

1、召开业主大会时，应提前通知全体业主，让业主合理安排时间，同时让业主有时间考虑会议问题，以便会议收集业主意见，确保业主大会顺利进行；

2、召开业主会议应当在会议召开前15日通知全体业主。住宅小区业主大会应当同时通知有关居民委员会。业主委员会应当记录业主大会的会议。因此，召开业主大会，需要提前半个月通知全体业主按时参加业主大会，讨论相关事项。

业主大会备案材料

1、物业区域基本情况（四界、门牌、占地面积、建筑面积、幢数、总户数、开发建设单位、物业管理单位、入住时间、入住率）。

2、业主或建设单位向区局递交第一届业主大会筹备组的请示。

3、第一届业主大会筹备组向区局递交成立业主委员会的报告。

4、第一届业主筹备组人员情况介绍（公示内容、报名表及公示照片）。筹备组筹备业主大会的会议记录。

5、制定的业主大会管理规约（草案）、议事规则（草案）、选举办法。（公示内容及公示照片）。

6、业主大会联络员的产生情况（报名公示、半数以上业主签字同意选票、选举结果、公示内容及照片）。

7、物业区域内业主清册及汇总表。

8、业主委员会侯选人情况（报名公示、报名表及公示照片），基本情况介绍。

9、提前15天召开业主大会公示及会议流程。（公示照片）

10、业主大会签到表。（业主姓名及具体门牌）

11、第一届业主大会会议记录。

12、筹备组工作报告。

13、业主委员会的选举情况。（选票样本、选举统计表、选票、选举结果公示内容及照片）

14、管理规约、议事规则通过实行稿。

15、业主委员会成员及分工名单。（公示内容及照片）

16、业主委员会组成人员基本情况表。

17、委员会备案申请书。

《物业管理条例》第十四条召开业主大会会议，应当于会议召开15日以前通知全体业主。

住宅小区的业主大会会议，应当同时告知相关的居民委员会。

业主委员会应当做好业主大会会议记录。