如何履行证明劳动合同解除或终止的义务

用人单位应当在解除或终止劳动合同的同时出具解除或终止劳动合同的证明，并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续

劳动者应按照双方规定办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，工作交接完成后支付

用人单位应将解除或终止的劳动合同文本保存至少两年，以备日后参考

风险影响：

1.如果提供解除或终止劳动合同的证明，则可能存在实际劳动关系的隐患未签发

2.未签发解除或终止劳动合同的证明将导致法律责任。

劳动合同法第89条规定，如果雇主违反法律规定，未向雇员签发解除或终止劳动合同的书面证明本法规定的，由劳动行政部门责令改正；对劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。

应对策略：

1.解除或者终止劳动合同的文件制作注意事项

（1）协商解除时，由谁主动提出时间，因为它涉及到是否支付经济补偿（2）最好不要使用诸如“解雇”之类的词，而尽量使用标准化的术语“终止劳动合同”或“终止劳动关系”。因为按照有关规定,"辞退"的处理程序非常严格。如果程序不当，很可能被判定为非法解雇

2.劳动合同解除或终止的送达

只有当劳动合同解除或终止文件送达对方时，才具有相应的法律效力。应注意的是，在向另一方交付文件时，应保留相关证据，以证明文件已交付给工人，（1）劳动合同解除或者终止的证明应当亲自交给劳动者，当事人应当签字确认，该服务可由留置权承担，并交给同居的成年亲属签字。这种方法在实践中很少使用

（3）如果难以直接交付，则可以通过邮件交付，注册查询收据上显示的接收日期即为交付日期。邮件递送应使用挂号信或特快专递，信封正面应注明信件中发送的文件名称，如“合同终止通知”，（4）只有当被服务员工下落不明或无法通过上述服务方式服务时，即张贴通知或通过新闻媒体通知，才能宣布服务。自公告之日起30日后，视为送达。可直接送达或邮寄但未使用的，以公告方式直接送达的，视为无效。

3.文本保存

企业应当按照规定将解除或终止的劳动合同文本保存至少两年备查。同样，建议将与劳动合同相关的其他文本保存至少两年

注意事项：

以避免邮件传递或保留传递中的地址错误，最好在“员工入职登记表”中注明：“当公司相关书面文件和通知无法直接送达本人时，甲方未及时将书面通知送达甲方或乙方的家中地址，乙方确认劳动合同中填写的家庭住址为邮寄地址。”