1、用票单位和个人开发票后，如果发生销货退回需开红字发票的，必须收回原发票并注明作废字样或者取得对方的有效凭证。

2、开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的，可以在原发票上注明作废字样后，重新开具。同时，如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的，也应该按填写有误办理。

3、发生销售折让的，在收回原发票并注明作废字样后，重新开具销售发票；需要注意的是，开具专用发票填写有误的，应当另行开具，并在误填的专用发票上注明误填作废四个字。

一、开出的发票作废最长是多久

开出的发票作废最长是一个月。

开出的发票作废，必须在开票当月。跨月不能作废，只可以冲红票。

普通发票的红字发票开票只要对方将原发票予以退回，即可开具，但专用发票的红字发票开具较为复杂，具体分二种情况：

1、如果该发票购货方已经通过认证并抵扣的，则由购货方向主管税务机关申请开具红字发票通知书，销售方凭该通知书开具红字发票；

2、如果购货方未将该发票进行认证的，则由销售方向主管税务机关申请开具红字发票通知书，销售方凭该通知书开具红字发票。

二、普通发票过月了怎么作废

超过当月了，所以不能在开票机直接作废。可以通过以下操作作废隔月发票：①让购买方到税务局填报《开具红字增值税专用发票申请单》，税务局会根据《申请单》开具《通知单》②根据《通知单》到税务局开具红字专用发票，在开票机中以销项负数开具，红字专用发票必须与《通知单》一一对应。可直接作废发票的情形有：

1、收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票的当月。

2、销售方未抄税且未记帐。