随便找个单位开离职证明能把自己的保险档案提出来吗
时间:2023-05-04 15:10:51 396人看过 来源:法律编辑整理

随便找个单位开离职证明能把自己的保险档案提出来吗?不能随便找个单位,要找自己原来的单位。

怎么提档案

一、准备材料。

(一)单位提取。

应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。

(二)本人提取。

1、具有档案管理资质的单位出具调档函。

2、档案人的劳动合同。

3、或用工备案。

4、社保证明。

(三)委托他人提取。

1、委托人单位出具的提(调)档函。

2、委托人的委托书。

3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、填写信息。

按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

三、档案交接。

工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。

四、注意事项。

1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。

2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。

3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。

保险档案的管理

保险档案的整理、立卷应以保证各种文件、单证的系统、完整、真实和保持历史联系为原则。

承保单证按保险单(副本)顺序号每200页立为一卷。赔(给)付

卷根据案情性质,案情繁简程度和文件的多寡,可一案一卷或一案数卷。

案卷厚度一般不过二厘米。

第五条承保单证、赔案等均由业务经办人立卷,按期归档。

第六条不同年度的文件一般不得放在一起立卷。当年结案的赔(给

)付案卷归入所属的业务年度,跨年度的赔案归入结案时业务年度。

第七条保险档案的卷内排列顺序

承保单证按照承保工作程序依次排列;

赔案(给)付案卷内的排列原则是:有批复的案件,批复放在卷首;

非诉讼案件的结论、决定等放在卷首;诉讼案件判决性材料放在卷首。卷

内其它文件的排列顺序按照理赔工作程序依次排列。

第八条各类赔(给)付案卷要认真填写卷内目录和备考表。并逐页

编写文件所在页号,卷内目录应填写齐全,字迹工整。

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