公司的规章制度偏重于工作内容、范围和工作程序、方式,如管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度等方面多数中小企业在建立公司管理制度时,多是参照样本文档稍加修改来作为自己的管理制度。
第一章总则
第1条为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法、劳动合同法及其配套法规、规章的规定,结合本公司的实际情况,制定本规章制度。
第2条本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第3条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。
第4条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
一、企业应该要如何制定规章制度
规章制度的制定,看似很简单,但实际需要注意的点特别多:
1、内容一定要合法、合理,表述无歧义
企业规章制度的内容必须合法,是制度生效的前提条件,即要求其内容必须严格遵守法律、法规规定的调整劳动法律关系的基本原则和要求,符合法律、法规和相关政策文件的规定。
如果企业难以判断施行的某些制度是否合法,最经济最简便的方法就是经过法律专业人员的审核与研究,甚至起草规章制度的工作就交由有企业服务经验的律师团队来负责。
这样一方面可以控制未来法律风险,另一方面富有企业服务经验的律师团队可以提供先进的制度意见。
2、起草过程一定要经过民主程序,听取员工、工会意见
可以召开全体职工大会或职工代表会议,就规章制度草案内容征求员工意见,并制作会议记录或签到表等。
在这过程中一定要注意保留书面文件。
3、制定的规章制度一定要经过公示公告
可以通过以下几种途径:
①通过公示栏公告,并且将规章制度的公示现场以拍照、录像等方式记录备案;
②进行培训,可以通过开会、讲座等方式,切记保存会议纪要、签到表、并对参会人员进行拍照或录像;
③作为劳动合同附件,需注明劳动者已知悉规章制度并同意遵守;
④发放员工手册,让员工签字:已知悉规章制度并同意遵守,同时保存该签字;
⑤可以进行相应规章制度的考试,并保留规章制度的试卷。
法律咨询:
网友:如何遵守公司规章制度?
律师:
1、自觉遵守工作纪律,做到按时上班,不迟到,不早退。上班时间不做与工作无关的事。不擅自离开工作岗位,因病因事请假应按照学院部规定的相关制度办理。
2、努力学习,提高自身的业务水平。工作认真负责,保质、保量按时完成各项任务。
3、勤思考,善总结,为公司发展出谋划策,脚踏实地的提高公司业务量。
4、外出联系业务要提前报告主管领导,以保证公司人员的人身安全和工作顺利进行。
5、爱护公共财物,特别是液晶显示器电脑的合理使用,不得在电脑上玩游戏、看电影,不得上内容不健康的网站,做到相互督促。
6、办公室要保持整洁,做到桌上物品、卫生工具、桌凳摆放整齐,保持地面干净、门窗清洁。
7、节约用电,注意安全。人离室及时关空调、日光灯、饮水机,下班时要关好门窗。
8、同事之间互相关心、帮助,团结协助,和睦相处、真诚友爱形成良好的集体氛围。讲文明,有礼貌,不讲粗话,树立并维护个人和公司的良好形象。
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