出租方签订合同时要注意的事项有：注意查验承租方的有效身份证明，了解承租方工作内容、居住人数；定期查看房屋的基本情况，排除违法经营等情况；明确约定物业费、卫生费、水电费等费用的交付；注意房屋租赁期限最长不得超过20年。

出租方如何索赔

承租人应按照约定的方法使用租赁物；无约定的或约定不明确的，可以由当事人事后达成补充协议来确定；如不能达成协议的，按合同的有关条款或交易习惯确定；仍不能确定的，应根据租赁物的性质所确定的方法使用。

承租人按照约定的方法或者租赁物的性质使用致使租赁物受到损耗的，因属于正常损耗，不承担损害赔偿责任。承租人不按照约定的方法或者租赁物的性质使用致使租赁物受到损耗的，实为承租人违约，出租人可以解除合同并要求赔偿损失。

《中华人民共和国民法典》第七百零三条租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。

第七百零四条租赁合同的内容一般包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款。

第七百零五条租赁期限不得超过二十年。超过二十年的，超过部分无效。租赁期限届满，当事人可以续订租赁合同；但是，约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。