办调档函需要的文件有，身份证原件复印件，劳动合同，年度考核材料，接收单位，录取学校以及接收地人才中心出具的调档函。调档案一般一周到两周的时间。

一、办调档函需要什么文件

开调档函需要提供以下几种文件：

1.接收地人才中心或接收单位出具的调档函；

2.应届生和派遣时间未满一年的人员需要将派遣至人才中心的报到证改派去别处，凭新开具的报到证和身份证来人才中心办理档案转出手续；

3.录取学校出具的调档函；

4.组织人事部门出具的录用为公务员或者事业单位工作人员的录用文件录取单位的调档函；

5.身份证原件复印件；

6.档案托管期间工作人员的，应将提供劳动合同、年度考核材料以及其他需要归档材料带来归入本人档案，否则将无法办理调动手续。

二、调档案需要多久的时间

调档案一般一周到两周的时间。这种邮寄调档，邮寄时间取决于邮寄方式。城市人才中心一般用挂号信方式邮寄，这种方式相对安全便宜。如果原存档部门跟你收了特殊邮寄费用，那就要看他们采取什么方式了（这一般是你主动申请的）。接收方，档案收到当天必须入档“不过夜”。

三、调档函程序

调档函程序：

1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的，档案所在地，上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;

2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。

5.调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。

6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为"离现职"与"离公职"两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。