如果是一般的合同，只要双方是真的想合作，按照真正的意思写的，那么即使说没有书面合同，口头上说的也是有效力的。但是，实际中有些格式合同拟定需要进行备案，只有备案了才具有效力。

其实，拟订合同后并不都需要备案，只有在以下几种格式合同拟定时就需要按照法定程序进行备案：

1、房屋的买卖、租赁及其居间、委托合同；

2、居住物业管理合同，住宅装潢合同；

3、旅游合同；

4、供用电、水、气合同；

5、运输合同；

6、邮政、电信合；

7、市人民政府认为其他含有格式条款需要备案的合同。

确定是需要备案的合同的，你就需要带上下面的材料去备案：

1、合同格式条款备案申请书。这个你到有关部门办理的时候，直接说明就有了的，不用自己准备。

2、加盖登记机关公章的《企业法人营业执照》、《营业执照》的复印件或其他主体资格证明。这些证明一般正规的公司都有，不用去哪里弄。要是还没有申请或是申请了还没发的，那还是得准备好先。

3、承办人的委托代理证明。一般你要是去备案，但是没有时间的，可以找你部门底下人去办，注意是手续材料一定要齐。委托别人的，就要被委托人提供身份证明。

4、含有格式条款的合同文本或其他含有格式条款的材料。这个一般就是你们拟定好了的格式合同，这个是备案的主要文本，一定要记得带上。

5、含有第4项内容的计算机软盘。

最后，如果是该备案的合同，却没去及时备案的，造成一方损失的，那么损失方可以主张缔约责任。要是损失较大，对方又推卸责任的，建议可以的话就让律师及时介入，避免因为时间拖延造成不必要的损失。