实际中，有些合同只要是双方的真实意思表示，那么即使说没有签订书面合同，那也是有效的合同。但是，有些格式合同就不行，不仅需要拟定书面上的，还要将这份书面合同拿去备案才可以。

实际中，一般如果说是下面几种合同的，那就需要及时去备案：

1、房屋的买卖、租赁及其居间、委托合同；

2、居住物业管理合同，住宅装潢合同；

3、旅游合同；

4、供用电、水、气合同；

5、运输合同；

6、邮政、电信合；

7、市人民政府认为其他含有格式条款需要备案的合同。

确定是需要备案的合同，接下来就得知道去哪办理。按照规定，不同情况有不同区别，具体的按下面的来：

1、提供方是企业法人和其他经济组织，且采用房屋的买卖、租赁及其居间、委托合同，居住物业管理合同、住宅装潢合同，旅游合同这些拟定的格式合同，就由注册登记机关备案。

2、要是提供方是其他法人或组织，且采用房屋的买卖、租赁及其居间、委托合同，居住物业管理合同、住宅装潢合同，旅游合同格式条款订立合同的，就是到所在地分局备案。

3、供用电、水、气合同，运输合同，邮政、电信合，市人民政府认为其他含有格式条款需要备案的合同，这类合同格式条款就由市工商局备案。

一般地，如果是该备案的合同，因为一方的原因没有备案，导致没有生效的，受损失的一方可以请求对方承担缔约过失责任。要是说损失很大的，建议可以的话就直接找个专业律师介入，这样也好尽最大限度地维护你的权利。