按我国法律上的规定，有些合同在签订之后，是要拿到有关部门做备案的。比如说在招标问题上，只要涉及到建设方的都要备案，最多的是施工合同，还有委托招投标、设计、勘察、监理等合同。所以，要是有规定要去备案的，只要将拟定好的格式合同拿去备案，不过，去做备案的需要带上需要的材料。

在实际中，按照规定，对于拟定好的格式合同，提供方向备案机关提出备案申请时需提交下列材料：

1、合同格式条款备案申请书；

2、加盖登记机关公章的《企业法人营业执照》、《营业执照》的复印件或其他主体资格证明；

3、承办人的委托代理证明；

4、含有格式条款的合同文本或其他含有格式条款的材料；

5、含有第4项内容的计算机软盘。

确定备案的时候要带的材料之外，接下来你要找对地方。按照规定，依据不同的情况有不同的规定，具体的就根据下面的来：

1、提供方是企业法人和其他经济组织，且采用房屋的买卖、租赁及其居间、委托合同，居住物业管理合同、住宅装潢合同，旅游合同这些拟定的格式合同，就由注册登记机关备案。

2、要是提供方是其他法人或组织，且采用房屋的买卖、租赁及其居间、委托合同，居住物业管理合同、住宅装潢合同，旅游合同格式条款订立合同的，就是到所在地分局备案。

3、供用电、水、气合同，运输合同，邮政、电信合，市人民政府认为其他含有格式条款需要备案的合同，这类合同格式条款就由市工商局备案。

最后，在一般情况中，经常是有该备案的合同，因为一方的原因导致没能及时备案，这样会造成一定的损失。不过，此时的情况可能是导致合同没办法生效，所以，现在可以请求对方承担违约责任。要是对方不肯承担的，但涉及你的利益又较大的，那么建议你最好在必要的时候找个专业律师介入处理下。