1、态度恳切、措离委婉。

2、不要批评对方。

3、含蓄性。

4、简洁性。

一、离职申请注意事项

1、了解离职权利的性质；

作为一名员工，在写离职信之前，不要仓促行为，也不要意气用事。想离职时，就先要想清楚，你想行使的是哪一种离职的权利，这种性质的判断，是需要一定的法律基础的。

员工离职的权利，共计有三种，其一是与单位协商，这是不需要员工单独拟写离职信的；其二是员工提前三十日提出离职，这种离职的权利是一种预告解除劳动合同的权利，在现实中还是受到一些限制的，而且有可能会承担向单位支付违约金的责任，因此，在行使这种权利时，作为员工，应当深思一下；其三是即时离职权利，这种离职权利，员工是不需要向单位承担任何赔偿或者违约责任的，但是这种离职需要法定的理由。

2、寻找合适的离职理由；

在想清楚离职权利的前提下，员工需要确定自己选择哪一种性质的离职，并且在确定之后，寻找合适的离职理由。协商解除，只需要双方同意即可，不需要特别的理由；预告解除，只需要提前三十日通知即可，也不需要特别的理由；即时离职，需要特别的理由，其理由形式主要为单位不依法缴纳社保或者拖欠工资或者不付加班费等诸种情形。

3、措词温和，不可激化矛盾；

找到合适的理由之后，在具体行文时，不可语气过于生硬，不可因离职信本身而与单位激化矛盾。但是更不可过于委曲求全，不敢宣告理由而使自己被动。

4、顺利取得相应的证据；

员工对于自己离职的行为本身、离职的理由负有举证责任。因此员工在离职前、离职时就应当有意识地保留相应的证据。比如领导签过字的离职申请，自己写的离职信，单位发的工资条等各种证据，需要切记的是，证据需要是原件。

5、作好仲裁或者诉讼的心理准备。

如果你与单位之间的劳动合同中约定了违约金的话，就要做好单位可能会向你索要的心理准备；如果你的档案存在单位的话，就要做好单位可能会扣留档案的心理准备；如果你的社保关系在单位的话，也要做好单位不给你办转的心理准备吧。