虽然我国法律规范对员工加班的时长进行了规定,但是对于职员周末加班如何调休却是没有明文规定的,用人单位需要秉持着有利于企业发展,同时也兼顾职员的身体健康制定相应的周末加班及调休管理制度,然后要求单位各部门样按照该标准进行经营活动。
周末加班及调休管理制度
一、总则
1、为了提高员工的工作效率,保护员工的身体健康,明确加班审批程序,根据《中华人民共和国劳动法》及其相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。
2、公司原则上不提倡加班,鼓励高效率的工作,鼓励员工在8小时工作时间内完成工作任务,各部门领导有责任指导员工提高工作效率。
3、对于因工作需要的加班(周末及法定节假日),公司以调休的方式进行补偿。
二、适用范围本规定适用于公司全体人员。
三、加班的原则
1、加班指在规定工作时间外,因工作需要或上级领导制定事项,必须继续工作的,称为加班。加班分为两种:即应急加班和计划加班。由于工作繁忙,需要在正常工作日工作时间外继续工作的,称为应急加班。需在周末或国家法定节假日继续工作的,称为计划加班。
2、由于工作性质和工作时间的特殊性,员工在正常工作日延时工作一律视为正常上班,不算加班,周末和国家法定假日继续工作算加班。
四、加班申请、管理程序
1、部门经理负责本部门人员加班的安排和审核。
2、员工加班应提前填写《加班申请单》,经部门经理签字后,送交人力资源部审核备案后,方可实施加班。
3、周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作天数或小时数,部门经理要对加班时间进行监控和评估。
4、加班人员应在规定时间之前向人力资源部递交《员工加班申请单》。递交时间:周末加班应于本周五16:00前;出差加班的应于出差前一天递交;国家法定节假日加班则于加班一天上交;特殊情况不能按时提交者,应由加班人员所在部门经理电话通知人力资源部,在正常上班后的第一个工作日上午补交。
5、加班时,加班人员应及时记录加班开始时间和结束时间,加班结束后,如与加班时间不符的,及时与人力资源部修改。
五、加班时间计算
1、加班时间以0.5小时作为起点计时单位,累计4小时为0.5个工作日,累计8小时为1个工作日,累计12小时为1.5个工作日……以此类推(加班时间累计或累计后的零头按四舍五入),并以此作为计算加班补贴和调整的依据。
2、有下列情形之一的,延长工作时间可不受限制:
(1)发生自然灾害、事故或者因其他原因,威胁员工生命健康和财产安全,需要紧急处理的;
(2)不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间内加班。
六、加班补贴方式和调休流程
1、加班补贴方式按调休方式执行,根据当时公司工作紧张程度安排调休。
2、调休
(1)调休时间计算:按1:1的比例这算调休时间。
(2)加班调休应在加班当日起,两个月内使用完毕,在调休期限内未使用完按放弃处理,不累计;为保证工作顺利进行,每次调休不能连休2天以上(含2天)。
(3)调休申请流程:
A、根据工作进度安排,员工申请调休必须由本人履行审批手续,根据调休天数上报部门经理,调休前与相关同事做好交接工作后予以调休;
B、调休前一天必须将《员工调休申请单》递交人力资源部;
C、人力资源部依照实际加班记录确认可调休时间,对调休申请审核确认备案;
七、罚则
1、因工作需要而被指定派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。
2、加班期间消极怠工,在指定加班时间内未完成交付工作的
用人单位除需支付双倍的工资外,还需为职工安排休息日。调休的时间需要按照1:1的比例进行,进行调休时需要按照既定的流程进行,人力资源部需要整理调休的名单,然后安排调休的进度。
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