《中华人民共和国国家税务总局关于扣除企业工资薪金和职工福利费的通知》(国税函〔2009〕3号)第三条规定的支出项目,应当按照职工福利费的有关规定税前扣除。说明《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费用包括职工集体福利和用于职工个人的福利。职工集体福利可分为三类:1)为职工生活提供便利,减少家务而举办的集体福利设施,如食堂、哺乳室、托儿所、幼儿园、浴室、理发室、缝纫组、洗衣房、医务所、疗养院等。卫生间、理发室、缝纫组、洗衣房、医务所、疗养院等集体福利部门的设备、设施和维护费用,福利部门工作人员的工资、社会保险费、住房公积金、劳务费等。2)为解决员工的不同需求,满足员工在保健、生活、住房、交通等方面的需求,减少员工的生活费用而设立的各种福利补贴,如生活困难补贴、上下班交通补贴、探亲路费、洗理费、租金补贴、水电补贴、煤炭补贴、供暖费补贴、员工防暑降温费、员工食堂经费补贴、卫生费、书报费等。企业向员工发放的因公外地就医费用未实行医疗协调。3)为活跃和丰富员工文化生活而建立的各种文化设施,如图书馆、文化宫、俱乐部、体育场馆等。在实际工作中,判断工作现场支付的冷饮、定期支付的毛巾、肥皂等费用是劳动保护费还是员工福利费,取决于费用是否属于上述规定的员工福利费扣除范围,属于此扣除范围的纳入员工福利费,否则纳入劳动保护费。劳动保险费用是指因工作需要为员工配备或提供工作服、手套、安全防护用品、防暑降温用品等而发生的费用。
劳动保护费相关规定
劳动保护费是指企业确因工作需要为员工配备或提供工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等支出。企业以现金形式发放的劳动保护支出,应区分支出性质并入工资或职工福利费中,按相应规定扣除。劳动保护费税前扣除没有限额限制,企业在生产经营过程中发生的合理的劳动保护支出,均可据实扣除。
劳保范围
头部防护:塑料安全帽,V形安全帽,竹编安全帽,矿工安全帽。面部防护:头戴式电焊面罩、防酸有机面罩类面罩、防高温面罩。眼睛防护:防尘眼镜,防酸眼镜,防飞溅眼镜,防紫外线眼镜。呼吸道防护:防毒口罩,防毒面具,防尘口罩,氧(空)气呼吸器。听力防护:防噪音耳塞,护耳罩,噪音阻抗器。手部防护:绝缘手套,耐酸碱手套,耐油手套,医用手套,皮手套,浸塑手套,帆布手套,棉纱手套,防静电手套,耐高温手套,防割手套。脚部防护:工矿靴,绝缘靴,耐酸碱靴,安全皮鞋,防砸皮鞋,耐油鞋。身躯防护:耐酸围裙,防尘围裙,工作服,雨衣,太阳伴伞。高空安全防护:高空悬挂安全带、电工安全带、安全绳、踩板、密目网等。
税前列支
劳动保护费在企业所得税税前列支的标准:根据新企业所得税法,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。劳动保护费为合理标准,无具体金额。
税前扣除
判断劳动保护费是否能够税前扣除的关键:劳动保护费是物品而不是现金;劳动保护用品是因工作需要而配备的,而不是生活用品;从数量上看,能满足工作需要即可,超过工作需要的量而发放的具有劳动保护性质的用品就是福利用品了,应在应付职工薪酬-职工福利费中开支,而不是在管理费用中开支。
《社会保险法》第五十八条
用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的,由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员,应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。
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