依照我国法律的规定，房屋租赁合同登记备案的程序是，当事人应当在租赁合同签订后30日内，到房地产管理部门办理登记备案手续，需要的文件包括：书面租赁合同、房屋所有权证书、当事人的合法证件、城市人民政府规定的其他文件，包括出租共有房屋其他共有人同意出租的证明、出租委托代管房屋委托代管人授权出租的证明等。

一、《商品房屋租赁管理办法》

第十二条房屋租赁期间内，因赠与、析产、继承或者买卖转让房屋的，原房屋租赁合同继续有效。

承租人在房屋租赁期间死亡的，与其生前共同居住的人可以按照原租赁合同租赁该房屋。

第十三条房屋租赁期间出租人出售租赁房屋的，应当在出售前合理期限内通知承租人，承租人在同等条件下有优先购买权。

第十四条房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。

房屋租赁当事人可以书面委托他人办理房屋租赁登记备案。

第十五条办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料：

(一)房屋租赁合同；

(二)房屋租赁当事人身份证明；

(三)房屋所有权证书或者其他合法权属证明；

(四)直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门规定的其他材料。

房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。

第十六条对符合下列要求的，直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门应当在三个工作日内办理房屋租赁登记备案，向租赁当事人开具房屋租赁登记备案证明：

(一)申请人提交的申请材料齐全并且符合法定形式；

(二)出租人与房屋所有权证书或者其他合法权属证明记载的主体一致；

(三)不属于本办法第六条规定不得出租的房屋。

申请人提交的申请材料不齐全或者不符合法定形式的，直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门应当告知房屋租赁当事人需要补正的内容。

二、深圳房屋租赁合同登记备案证明的申请资料

1、根据《深圳经济特区房屋租赁条例》和《深圳市出租屋管理若干规定》规定，当事人向主管机关提出申请，并提交下列申请文件的，予以办理租赁合同登记。

（1）、《房屋租赁登记（备案）申请表》

（2）、出租方房产权利证书或者能证明其产权或（房屋使用证明）的有效证件

2、办理房屋租赁合同登记的，提供下列有效产权证明一种即可：

（1）、房地产证（省市区颁发的房屋所有权证、部队房地产权证）

（2）、证明房屋产权的其他有效证件（符合其中一项即可，注意证件的配套使用）

a、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、房屋建筑面积查丈报告

b、建筑许可证、红线图

c、购房合同、付清房款证明

d、经有关主管机关批准搭建的临时性、简易性住房的批准文件

e、市、区房地产登记部门出具的产权登记电脑查询资料（须有登记部门盖章）

另：拍卖竞得的房屋或法院裁决的房屋须经产权登记。

3、《深圳市房屋租赁合同书》

4、出租人身份证明或者法律资格证明

5、承租人身份证明或者法律资格证明

6、特殊情况附加材料

（1）、改变功能的房屋出租，须提供市、区人民政府或国土部门同意改变房屋使用功能的批文；

（2）、合作建房的房屋出租，须提供国土部门同意合作建房的批文；

（3）、临时建筑的房屋出租，须提交国土部门批准的并在有效期内的《临时建筑许可证》，查原件留复印件；

（4）、工商业用房或者改变房屋功能、结构出租的，还应提供房屋安全检测报告；

（5）、抵押合同约定需要银行同意或房屋租赁合同期限超过抵押期限的，需要银行出具同意出租证明；

（6）、出租房屋产权属二人以上共同共有的需提供共有人同意出租的书面证明及相关身份证明；

（7）、根据《深圳市出租屋管理若干规定》第六条、第七条第二款规定，承租方为个人的（年满18—49周岁）的女性中国公民需提交经房屋所在地计划生育部门验证的计生证明；

（8）、境外机构组织或个人的护照、居留证等相关文件资料，按规定经过公证或认证，当事人应先到公证或认证机关办理相关手续；

（9）、如果房屋产权证地址与房屋的现地址不吻合，出租人需要到当地公安机关开具房屋地址证明。

三、租房合同相关手续

（一）出租人与承租人应签订书面租赁合同。

（二）租赁双方应当在租赁合同签订后30日内，到直辖市、市、县人民政府房地产管理部门申请登记备案。申请登记备案应提交下列文件：

1、房屋所有权证书。出租共有房屋，还须提交其他共有人同意出租的证明，出租已设定抵押的房屋的，须提交抵押权

2、同意出租的证明。

3、当事人的合法证件。

4、经办人的证明文件。房屋代管人出租产权人委托代管的房屋，须提交房屋产权人明确授权其有出租房屋权限的委托书和代管人的合法证件；

5、市人民政府规定的其他文件。外地人员承租本市房屋需提交户籍地证明其身份。外出事项的证明；有些性质房屋的出租（如机关、事业和公益单位的房屋）需提供主管部门的批准文件；机关、部队和企事业单位祖用城市私房需经县级以上人民政府或其授权的部门批准。

（三）市、县人民政府房地产管理部门审查合格后颁发《房屋租赁证》。