1，可以按照12位数进行编写。如201505100003

2015年是年度编号，0510代表订立合同的月日，后四位代表员工编号。

2，也可分开来，一是文件代号，一个编号。

如劳动合同：RL－HT－0201表示：人力、合同、02代表员工性质（比如办公室的，车间的等）、01表示年限，

3，还可以按照签订合同时的顺序来编号：

比如：编号为20150301001，2015年3月1日订立的第一份。

一、劳动合同怎么续签

双方协商一致后，签字或盖章，也可以重新签一份，并填写续签合同单。

根据《中华人民共和国劳动合同法》

第十三条固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同。

用人单位与劳动者协商一致，可以订立固定期限劳动合同。

第十四条无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同。

用人单位与劳动者协商一致，可以订立无固定期限劳动合同。有下列情形之一，劳动者提出或者同意续订、订立劳动合同的，除劳动者提出订立固定期限劳动合同外，应当订立无固定期限劳动合同：

（一）劳动者在该用人单位连续工作满十年的；

（二）用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合同时，劳动者在该用人单位连续工作满十年且距法定退休年龄不足十年的；

（三）连续订立二次固定期限劳动合同，且劳动者没有本法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。

用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。

二、劳动合同到期续订的流程

1、一般在合同到期前一个月左右，用人单位应书面了解劳动者的意向。

2、对有续订合同意向的员工，用人单位应及时确定是否与其续订的意向。

3、双方当事人协商要约和承诺，实际是对原合同条款审核后确定继续实施还是变更部分内容。

4、协商一致后，双方签字或盖章。实际操作中可以重新签一份，也可以填写续签合同单（该续签单一般附在劳动合同后面）。