首先，通过特快专递的形式，书面通知该员工限期来单位上班，并在通知中注明，发出后几日内视为该员工收到此通知;

若该员工在书面通知后仍不前来上班，累计达到员工管理制度规定的无故旷工开除天数后，单位应再次通过特快专递的形式，书面通知与该员工解除劳动关系;

特快专递地址应以该员工入职时填写的个人资料地址(或劳动合同中填写的地址)为准。若单位未留有上述材料，也可按身份证上的地址进行邮寄;

单位在特快专递单中的文件内容一栏应注明所邮寄文件名称为“上班通知”或“解除劳动合同通知”。所涉及的书面通知应一式两份，邮寄一份，单位留存一份。快递单应与通知一并妥善保存;

单位考勤制度中应有明确规定，若员工旷工几日，单位可单方解除合同。

只有经过了上述程序，该员工才正式与单位解除了劳动关系，避免了后期的纠纷。

一、员工拒签劳动合同后果谁来担

对于劳动者主动拒绝不签订劳动合同的，由员工自己承担责任。法律要求用人单位要做到以下几点：

首先应当向员工书面告知在指定的时间和地点签订劳动合同，如果员工表示拒绝，则用人单位应当根据员工的通讯地址，向员工邮寄一份限期签订劳动合同的通知。

其次，在书面通知上，应当明确签订劳动合同的最后期限，并将劳动合同的文本一并发出。需要用人单位注意的是，该份劳动合同应当具备《劳动合同法》第17条的必备条款，如果有任何违反法律强制性规定的内容，员工是有权不予签订的。再次，无论是发出通知之日还是签订劳动合同的期限，都最好是在劳动者入职之后一个月之内，否则将会面临着经济补偿的赔付。

最后，用人单位应当告知员工如果不签订劳动合同的法律后果将是终止劳动关系。

在劳动合同的签订问题上，用人单位并非完全被动，因为法律明确规定，只要符合一定条件，用人单位有权终止劳动关系。《劳动合同法实施条例》第五条规定，自用工之日起一个月内，经用人单位书面通知后，劳动者不与用人单位订立书面劳动合同的，用人单位应当书面通知劳动者终止劳动关系，无需向劳动者支付经济补偿，但是应当依法向劳动者支付其实际工作时间的劳动报酬。