一、报关单证的重要性

1．单证是合同履行的手段和证明

日前国际贸易中常用的三种贸易合同(FOB合同、CFR合同和CIF合同)，按照国际商会《2000年国际贸易术语解释通则》(INCOTERMS2000)的解释．均是以卖方提交与货物有关的单证作为其对交货义务的履行，而买方的付款责任均是以收到交方提交的单证为前提。

2．单证是国际结算的基本工具

随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，使得商品买卖通过单据买卖来实现。在当今的出口结算支付方式中，最主要的足信用证支付方式．这种支付方式已将实际商品的义卖转化为单据的买卖；卖方交单即意味着交付了货物，而买方付款后就可以赎单，则意味着买到了商品。双方的结算自然不再以货物作为依据，而是以单据作为依据c单据和货物对流的原则已成为国际贸易中商品买卖和支付的一般原则。由此可见，在出口业务中，正确、完整、及时地缮制单证，可以保证安全及时地收汇，否则会给企业利国家带来经济相信誉上的双重损失。

3．单证是企业经营管理的重要环节之——

单证是买卖双方顺利完成出口交易各环节的证明工具。通常，商检、托运、报关、结汇等诸多业务上的问题，最后都会在单证工作上集巾反映出来。因此，单证]：作既是为贸易全过服务的丁作，也是为争取安全迅速收汇而进行的细致繁琐的工作，它是外贸企业经营管理中的一个非常重要的环节。单证工作不仅仅是单证的缮制和组合，还必须妥善地处理各种问题，解决好各种矛盾，从而使企业的经营成果得到可靠的保证。单证工作在进出别L务活动巾是一项十分重要的把关工作。外贸企业经营的好坏与申证工作组织管理的优劣关系极为密切c单证管理工作的加强，单证质量的提高，不仅可以有效地防止差错事故的发生，弥补经营管理上的缺陷，还可以节约各种费用，为国家创收大量外汇从这个意义上说，单证就是外汇。

4．单证是避免和解决争端的依据

当今的国际贸易绝大多数属于单据贸易，任何环节的单据出现问题，争议将随之产生，因此为了企业自身的利益，为了争议的顺利解决，各企业一定要加强对单据质量的监控，最大程度地避免和减少争端的发生。

5．申证的质量直接影响企业的形象和效益

单证虽然是内务文件，但能起到企业对外室传的作用。优美、整治、清晰的单证，能展现企业高品质的业务素质，为企业翅造良好的形象，有利于业务的开展。反之，粗劣、杂乱、错误的单证则必然结企业带来负面效应。

6．单证是一项政策性很强的涉外工作

单证作为一种涉外商务文件，它必然体现了国家的对外政策，因此，单证处理要严格按照国家有关外贸的各项法规和制度办理。

单证主要用于交货、结算，并需要在国外流通，发生纠纷时又常常是处理争议的依据。因此，它又是重要的涉外法律性文件。在国家贸易中，已经形成了许多被多数目家承认和采用的法律和惯例，不同贸易对象又有各自的特殊法规和惯例，这些法规和惯例涉及的面很

广、国际贸易单证作为涉外的法律文件，必须与国外有关法律(如《票据法》)、规则(如《托收统一规则》)、惯例(如《服单信用证统一惯例》)相适应。

现代国际贸易绝大部分采用凭单交货、凭单付款方式。特别在信用证业务中有当事人处理的是革据而不是实际货物，如果单据中有不符合信用证要求的地方以拒绝承拒付款责任，买方可以拒付货款。因此，对单据提出了更严格的要求。

二、报关单证的严格符合

国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的信用证不一致，银行有权拒绝付款，所以单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求严格符合（instrictlycompliancewith），这项要求主要体现为：

1、单单一致，单证一致。单单一致的意思是信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。

2、表面一致。主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。实践中如采用CIF条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款；而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。

3、一致原则的灵活处理。业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。对此，举几例说明如下：第一、对运输标志中件数的1-UP的规定，除非信用证明确做出了限定，一般应理解为实际出口货物的件数；第二、交易条件为FOB、CFR时保险事宜理应由买方办理，但买方所开立的信用证中可能会要求卖方提供保险单，在不违背原则（买方承担相关费用）的情况下，卖方可以接受；同样在FOB条件下，信用证中如要求运输单据上标明FREIGHTPREPAID，只要运费有着落，也是可行的；第三、单据的签字、盖章也可出现不完全一致的情况：发票、箱单等以英文制作，但有中文法人代表签字和公司名称属于正常单据；第四、不同单据的收货人栏的填写：指示抬头的提单填写TOOR鄄DER或TOORDEROF，而原产地证中应填写具体的买方名称；第五、发票中商品名称问题应与信用证或合同严格一致，而其他单据则可以只显示商品的统称/通称/大类名称；第六、信用证没有禁止分批/转运，实际提交了分批和转运的单据，只要金额相符，银行通常会接受。类似的事例还有许多，在此不一一列举。

4、银行四不管。银行在处理信用证业务时坚持不管货物、不管当事人、不管合同、不负责审核单据的真伪，在这种情况下，受益人就必须按单单一致、单证一致的要求履行义务，否则就难以向银行主张权利。