新员工入职流程

2024-06-22 50人已浏览

张丽丽律师专职律师

北京市京师律师事务所

擅长：婚姻家庭、公司法、债权债务

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专业分析

新员工入职流程和相关手续主要共分为六大步骤：一、入职准备 1、确认新员工报到日期，通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知。 2、人力中心向合格者发送《录用通知书》。 3、通知人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作：行政办负责发放办公用品；用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等；办理员工工号及出入登记打卡。二、入职报到 1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续；介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；将新员工移交给用人部门；网上发布加盟信息更新员工通讯录。2、用人部门负责的工作负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。三、入职手续 1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、向新员工介绍管理层。 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。 7、将新员工的情况通过－和公司内部刊物向全公司公告。 8、更新员工通讯录。 9、签订《劳动合同》。四、入职培训 1、组织新员工培训。2、相应职能专业技术培训。3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。五、转正评估 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。六、入职结束新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。

法律依据

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