人事档案

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。人事档案具有以下特点：全面性人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料，因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。现实性由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。真实性这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完...查看原文

方法/步骤1有的人毕业多年后，工作几经变动，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的事情，都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案，只有根据档案可能的流向，多种途径来找了。2先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。3各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向：继续在本校读研读博等深造的，档案留校;已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位;已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心);未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门(由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局);毕业后在他校深造的，档案转到其他高校;还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，...查看原文

一是把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。二是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。三是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。一、怎么把学籍档案挂在人才市场择业期内已联系到接收单位的毕业生持有接收单位签章的《就业协议书》到服务大厅人事局窗口盖章,毕业生将《就业协议书》送交所在学校,由学校统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》并将毕业生档案经转交人才中心。二、什么是应...查看原文

员工人事档案的管理内容1、员工基本信息登记通常包括但不限于：姓名、性别、部门、职位、岗位、出生年月、年龄、民族、籍贯、政治面貌、身份证号码、学历、专业、学位、家庭住址、联系电话、紧急联系人姓名地址单位联系电话、入职时间、项目经历、家庭情况，某些情况下可能会包括五险一金购买情况、劳动合同起始时间、劳动合同终止时间、工作年限等等，根据不同企业的岗位特征与行业特征还会不同内容的选择;这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写(例如：入职员工基本信息表、入职登记表等)，还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。此类信息电子扫描档与原件均需要有，以防止原件丢失、破损、被盗窃、被毁损等情况出现;需注意，员工本人签字确认提供的信息属实(如不属实，公司可解除劳动合同)。2、员工入职相关审批文件包括但不限于：入职审批表、薪酬确认函、试用期岗位职责与目标计划等;入职面试测评量表、面试评价表、新员工提供的以前工作成果文档(如需要)等;3、员工各类证件包括但不限于：身份证、毕业证、学位证、资格证、驾驶证、各种专业证书、比赛获奖证书等等;...查看原文

办事机构：济南市教育人才交流服务中心申报条件：师范类毕业生和代理人员办理所需证件：单位的调档函(具有档案管理权限的单位)、身份证或就业报到证办理流程：一、落实就业单位的毕业生，持接收单位(具有档案管理权限的单位)人事部门的调档函或人才交流机构的调档函、就业报到证或身份证;继续上学深造的，持录取通知书原件及复印件或调档函和就业报到证提取档案。二、单位代理人员持现单位(具有档案管理权限的单位)的调档函和原单位解约函，个人代理的持现单位(具有档案管理权限的单位)的调档函和“人事代理协议书”，提取档案。三、人事档案转出后，请接收单位及时将档案转递单回执转回本中心。办理地点：济南市教育人才交流服务中心永庆街3号办理期限：现场办结工作时间：正常工作日上午8:30至下午5:00咨询电话：0531-86126156...查看原文

一、人事档案存放在哪里《干部人事档案工作条例》第十六条组织人事部门应当明确负责干部人事档案工作的机构（以下简称干部人事档案工作机构），每管理1000卷档案一般应当配备1名专职工作人员。有业务指导任务的干部人事档案工作机构，还应当配备相应的业务指导人员。管理档案数量较少且未设立工作机构的单位，应当明确岗位，专人负责。干部人事档案工作机构（含干部人事档案工作岗位，下同）的职责包括：（一）负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递，档案材料的收集、鉴别、整理、归档，档案信息化等日常管理工作；（二）负责干部人事档案的查（借）阅、档案信息研究等利用工作，组织开展干部人事档案审核工作；（三）配合有关方面调查涉及干部人事档案的违规违纪违法行为；（四）指导和监督检查下级单位干部人事档案工作；（五）办理其他有关事项。二、档案存放在哪里，档案丢失怎么办毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档。自己携带档案要尽快向人才服务机构咨询，如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。1、毕业后档案存放学校...查看原文

《流动人员人事档案管理暂行规定全文》第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才交流服务机构。转递的流动人员人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出。人才流动服务机构经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。人才流动服务机构发现转来的档案材料不齐全或不清楚的，应要求原单位补齐或查清楚。一、人事档案接收流程1、单位或个人托管人事档案，必须到人事代理部签订《人事代理合同书(单位委托)》或《人事代理合同书(个人委托)》。2、人事代理部办理完结单位或个人托管协议后，将人事档案移交到档案管理部。3、通过机要寄来的人事档案，由行政人事部接收后，移交到档案管理部。4、档案管理部接收到人事档案后，及时对其进行签收、登记、编号、上网、入库。二、人事档案转出流程人事档案转出分两种情况：一是档案转移，二是档案调动。1、档案转移。(1)档案转移的去向：一是转移到街道，二是转移到单位(必须是具有管档权限的单位)。(2)档案转移的手续：a、档案转移到街道的，需要个人申请或转入街道调档函...查看原文

人事档案的托管对于个人来说非常重要。没有档案管理资质的单位可以委托人才交流服务中心进行托管，个人也可以委托有资质的人力资源公司代办，将档案放到人才交流服务中心。此外，毕业工作后，公司也可以接收存档。在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。因此，选择合适的档案托管方法可以更好地保护我们的个人权益。 中华人民共和国公务员法（2018修订）：第十六章 职位聘任 第一百零一条 机关聘任公务员可以参照公务员考试录用的程序进行公开招聘，也可以从符合条件的人员中直接选聘。 机关聘任公务员应当在规定的编制限额和工资经费限额内进行。 中华人民共和国职业教育法（2022修正）：第四章 职业学校和职业培训机构 第四十三条 职业学校、职业培训机构应当建立健全教育质量评价制度，吸纳行业组织、企业等参与评价，并及时公开相关信息，接受教育督导和社会监督。 县级以上人民政府教育行政部门应当会同有关部门、行业组织建立符合职业教育特点的质量评价体系，组织或者委托行业组织、企业和第三方专业机构，对职业学校的办学质量进行评估，并将评估结果及时公开。 职业教育质量评价应当突出就业导向...查看原文