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合同原件该如何存档

2024-06-29 4人已浏览

章法律师律所主任

广东律参律师事务所

擅长：民事诉讼、房产纠纷

近期30天评分：5.0 服务人数：1,937
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专业分析

合同签订后合同当事各方应当分别至少保管一份，原则上，合同自成立时生效，大部分合同并未有存档的强制性要求，但法律、行政法规规定应当留存存档的情况除外。下面视不同类型的合同列举合同原件的存档：公司签订的各类合同文书应当根据本单位的规章制度进行存档保管，专业性强的业务合同一般在业务负责部门存档，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部存档。劳动合同一般在人事部存档；租赁合同、采购合同、营运合同一般在在档案管理员处存档；招商合同一般在招商部和财务部处存档；与供应商相关的的合同一般在财务部或档案管理员处存档。律师建议存档纸质合同原件的同时，扫描并留存电子档合同，以防纸质合同原件因不可预期的意外而遗失。

法律依据

以上律师普法内容，供参考了解。由于每个案件或纠纷的发生背景都不一样，解决方式可能不同，为了更好的帮您解决问题，保障您的合法权益，建议您直接咨询律师详细说明情况，让律师为您提供解决方案。

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