为了满足管理的需要,企业可以对违反企业规章制度的员工进行一定的处罚,但一个月的扣减总额不得超过工资的20%。最好不要用fine这个词。使用扣除法更合适。虽然都是扣减,但罚款是行政性质的,企业不是行政机关,容易引起歧义。需要提醒的是,企业不仅要惩罚那些违反规章制度的人,还要奖励那些遵守规章制度的人,这有助于提高员工的积极性,促进诚信。企业如何制定规章制度是企业人力资源管理的核心。一个好的企业必须使用系统管理者而不是人来管理人,因为人的管理不可避免地会有情感因素。即使企业是公平的,被处理的人可能会认为企业或某人故意与他相处不好,这会产生阻力。用规章制度管理人员,因为系统针对的是所有被管理人员,而不是一个人。因此,只要制度制定合理,即使员工因过失被处理和扣款,至少不会在心理上感到不公平
为了制定有效的管理制度,决策者应该了解企业的情况,精通劳动法律法规,具有处理劳动争议的司法实践经验。1.只有了解企业的具体岗位,才能明确岗位职责,确定岗位上容易发生的问题,知道哪些问题是员工的过错造成的,哪些不是员工的过错造成的;2.只有精通劳动法律法规,才能知道哪些法律法规允许,哪些法规禁止;3.只有具备处理劳动争议的司法实践经验,才能了解法律的规定、司法实践中的具体操作程序,以及劳动争议后企业的应对措施
规章制度制定后,必须有具体的操作程序,特别是在奖惩方面。否则,没有操作程序,实践中也没有具体工作。当劳动争议真正发生时,企业将没有证据,并可能承担无法提供证据的风险(记住,劳动争议的举证责任往往在单位而不是员工)。你可以在书店里买到很多关于人力资源管理的书,书中有很多规章制度,但是仔细分析,你会发现这些制度是不可操作的。由于每个企业的情况不同,系统有共性,但更多的是个性化的东西。每个企业都应该根据自己的情况制定自己的规章制度。规章制度已经制定,有详细的操作程序,企业人力资源管理人员也严格做到了。应该说,即使发生劳动争议,企业也不会被动。建议企业详细梳理本单位各部门的情况,找专业律师制定规章制度和操作规程
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