1、《国有土地使用权证》、《建设用地规划许可证》和《建设工程规划许可证》三证的编号；

2、已交纳的土地使用权出让金或需交纳的相当于土地使用权出让金的款额；

3、已投入在建工程的工程款；

4、施工进度及工程竣工日期；

5、已完成的工作量和工程量。如果用一般的抵押合同，很可能导致在建工程抵押合同无效。

在建工程抵押合同记载备案登记

一、服务项目：办理在建工程抵押合同记载备案登记

二、办事程序：

1．窗口受理并提出初审意见。

2．窗口负责人或带队领导提出复审意见。

3．局长审批。

4．出具备案证明。

三、申报材料：

1．产权人土地使用证。

2．产权人建设工程规划许可证。

3．双方签订的抵押合同或经过公证处公证的抵押合同。

4．房屋产权人为公民的，提交居民身份证（复印件）；房屋产权人为法人或其他组织的提交法人《营业执照》、法人代表身份证明书、法定代表人授权委托书、法定代表人居民身份证（复印件）、受委托人居民身份证（复印件）。

四、承诺时限：7个工作日。

五、收费标准：

1．房产档案管理费：

500m2以下一次性1050元；

500m2～1000m2一次性100元；

1000m2～25000m2一次性200元；

5000m2～10000m2一次性250元；

10000m2以上一次性300元。

2．出具房地产等项证明费按20元至400元收取。

六、收费依据：琼价费字［1999］189号。