办理房屋租赁合同登记需要准备出租人本人身份证，房产证权利证书或者证明其他有效证件，该证件必须提供原件并保留其复印件。如若委托他人代管的房屋，申请可由代管人，但代管人除了要提交上述证件外，还应提供房屋产权人委托其代管的委托书证明。若是共有房屋出租的，应提交上述规定的证件外，同时还应提交其他共有人同意的证明。

需要承租人提供的资料：是个人的应提交居民身份证；承租人为境外人员的，需提交公安机关签发的居留证明；承租人为机关、企业、事业单位或其他组织的，需提交有关单位或组织的有效证件。如若是委托他人办理房屋租赁手续的，应提供授权委托书和受托人身份证明，并且要有规范的《房屋租赁合同》。

办理房屋租赁合同登记备案证明的好处

因此经过备案登记能更好地保护各方当事人的合法权益，具体来说包括以下几个方面：

1、买卖不破租赁是我国民法确定的一项基本原则，因此，只有经过登记的房屋租赁行为，才受法律保护，才能对抗第三人，否则就不受法律保护，也不能对抗第三人。

2、房屋租赁关系会产生一些权利，因此经过备案登记的合同证据效力大于未登记的，这样能在很大程度上保护出租人和承租人的合法权利。另外，备案登记管理机关会对经过备案登记的租赁合同予以留存，这样可以很好地保护双方当事人的合法权益。

3、办理合同登记，依法纳入管理后会享受很多后续的好处，例如发生纠纷后可由房屋租赁管理部门协调处理，起到很好的效果。

综上所述，如果房屋租赁双方无法亲自办理租赁合同登记备案手续，中介机构可以进行房屋租赁合同登记备案证明代办事宜。并且，中介机构应该有义务提醒双方及时办理房屋租赁合同登记备案，这样有利于规范房屋出租活动，维护各方利益。

《中华人民共和国城市房地产管理法》第五十四条：房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。