因职工身份证号码前后不一致或单位填报出错等原因造成一人有多份缴费记录的，单位应申请合并缴费资料。

一、所需资料

(一)单位书面申请报告。

(二)职工身份证复印件。

(三)提供多份缴费时段的详细缴费记录清单。

(四)如存在有重复缴费时段的，须填写《重复缴费退款申报表，并提供存在重复缴费时段的劳动合同或调函等复印件。

所提供的复印件均需用A4纸复印并加盖单位公章和“与原件相符”签注。

二、办理程序

经办人员接收资料后，将当场对资料进行审核。符合条件的，出具《受理回执，并在15个工作日内办结。不符合条件的不予受理。

三、注意事项

(一)申请报告应写明职工姓名、身份证号码和造成多重缴费的原因。

(二)重复缴费需要退款的，应在申请报告中注明退缴费的时段和所退单位名称、单位代码。

(三)合并缴费须并到正确的身份证号中，错误的身份证号应是“停保”状态才能办理合并，否则需办理相关手续后再申请合并。如系统中的两个身份证号分别是一代证15位和二代证18位的，应按二代证18位的号码为正确的身份证号码。