在员工缴纳社保保险的时候有的公司会要求有个人档案，但也有地方不强制规定。所以在原企业离职后，员工应将人事档案调回个人户籍地人才市场中保管档案。在办理档案调转前需要到新存档机构开具一份调档函，然后携带这份调档函到原单位提交调档申请就可以了。

原单位收到调档函后，会将离职人员的人事档案寄回至调档函开具机构，这样后期在使用档案，或调转时才可以正常办理。否则档案到达个人手中后，人才市场将不受理，也无法开具调档函协助档案调转。

千万不可以将档案留在自己手里，这样将成为死档，也就是所谓的无效档案，档案在个人手中的时候会被怀疑档案内材料的真实性，即便是自己没有进行修改，但也会被怀疑，对于我们个人来说如果变成了无效档案这是对自己很不利的，会影响个人利益。

新单位不具备人事档案管理权，也不想将档案调回户籍地人才市场的就业人员可以选择将档案挂靠在工作地的人才市场，具备保管档案资料的机构可以帮助办理，但需要支付一些费用。