1、抵押窗口办理人员一次性告知所需要的资料，准备资料。2、抵押合同双方当事人或者代理人向动产抵押机关办理。3、材料齐全的，由动产抵押办理机关当场在《动产抵押登记书》上加盖动产抵押登记专用章并注明日期。4、整理材料，归档备查。

一、用小产权房抵押借款合法吗

用小产权房抵押贷款的，如果抵押人告知抵押权人房屋是没有合法产权的，并且抵押权人同意的，抵押行为有效，但不能办理抵押登记，抵押权人利益得不到保障。

《不动产登记暂行条例实施细则》

第六十六条自然人、法人或者其他组织为保障其债权的实现，依法以不动产设定抵押的，可以由当事人持不动产权属证书、抵押合同与主债权合同等必要材料，共同申请办理抵押登记。

抵押合同可以是单独订立的书面合同，也可以是主债权合同中的抵押条款。

《中华人民共和国民法典》

第三百九十五条【抵押财产的范围】债务人或者第三人有权处分的下列财产可以抵押：（一）建筑物和其他土地附着物；（二）建设用地使用权；（三）海域使用权；（四）生产设备、原材料、半成品、产品；（五）正在建造的建筑物、船舶、航空器；（六）交通运输工具；（七）法律、行政法规未禁止抵押的其他财产。抵押人可以将前款所列财产一并抵押。

第四百零二条【不动产抵押登记】以本法第三百九十五条第一款第一项至第三项规定的财产或者第五项规定的正在建造的建筑物抵押的，应当办理抵押登记。抵押权自登记时设立。

二、他项权证办理费用谁来交

可以双方协商认定，要根据协议情况来处理，办理时收取抵押登记费，按照商业用房、和住宅用房的不同及各地的抵押登记费标准收取。各地的执行标准都不相同，准确金额请咨询房屋所在地的房管局。他项权证工本费10元/本，印花税5元/本。他项权证是银行保管的，盖好抵押章后房本会交还给购房人，他项权证由银行留存。

申请人持有关材料，房管局办证大厅受理窗口申请办理，经办人在审核资料无误后，出具《房产交易产权登记受理单》(以下简称“受理单”)交由申请人收执；

申请人在受理单标注的领证日期之后携“受理单”及身份证明原件到产权缴费窗口缴费后在产权发证窗口领证。如审批未通过，另行通知。

《民法典》第二百一十七条不动产权属证书是权利人享有该不动产物权的证明。不动产权属证书记载的事项，应当与不动产登记簿一致；记载不一致的，除有证据证明不动产登记簿确有错误外，以不动产登记簿为准。

三、动产抵押合同变更需要什么？

《动产抵押登记书》内容变更的，抵押合同双方当事人或者其委托的代理人可以到原动产抵押登记机关办理变更登记。办理变更登记应当向动产抵押登记机关提交下列文件：

(一)原《动产抵押登记书》；

(二)抵押合同双方当事人签字或者盖章的《动产抵押变更登记书》；

(三)抵押合同双方当事人主体资格证明或者自然人身份证明文件。

委托代理人办理动产抵押变更登记的，还应当提交代理人身份证明文件和授权委托书。

动产抵押登记机关受理变更登记申请文件后，应当当场在《动产抵押变更登记书》上加盖动产抵押登记专用章并注明盖章日期。

(一)抵押人及抵押权人名称(姓名)、住所地；

(二)代理人名称(姓名)；

(三)被担保债权的种类和数额；

(四)担保的范围；

(五)债务人履行债务的期限；

(六)抵押财产的名称、数量、质量、状况、所在地、所有权归属或者使用权归属；

(七)抵押人、抵押权人签字或者盖章。

动产抵押登记机关受理登记申请文件后，应当当场在《动产抵押登记书》上加盖动产抵押登记专用章并注明盖章日期。