员工迟到罚款是否合法，需要根据具体情况分析：

1、如果公司没有相关规章制度规定，作出处罚是没有依据的，是违法的；

2、严格的讲公司对于迟到不是罚款，罚款是行政处罚的一种，必须有行政立法机关进行立法规定。因为公司不是行政执法机关，没有罚款权限。所谓的罚款其实是对工资的扣除，这个是合法的；

3、扣除劳动者本人的工资，每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20％。

一、合法具有以下特征：

1、从法律评价角度看，是法律上有意义的行为，即处于法律调整范围内的行为。这使与非法律行为相区别；

2、从行为的法律性质看，是合乎法律规范要求的行为，表现为对规范中指引的行为模式的遵守；

3、从行为后果看，通常产生满足社会需求的结果，因而是有益于社会或至少是无害于社会的行为；

4、从国家意志的角度看，是国家所要求、希望或允许的行为，法律设有相对应的义务以保障它的实现；

5、从法律后果看，引起肯定性法律后果，是受国家法律保护的行为。

二、上班迟到罚款通知的模板如下：

罚款通知书

＿＿＿＿＿＿＿：

于＿＿＿＿＿＿＿年＿＿＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿＿＿日上午上班迟到＿＿＿＿＿＿＿分钟。根据公司有关规定，对其做出罚款＿＿＿＿＿＿＿元的处理。请于＿＿＿＿＿＿＿日内到公司监察部缴纳罚款。

公司监察部

＿＿＿＿＿＿＿年＿＿＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿＿＿日

综上所述，劳动者迟到属于违反劳动纪律，用人单位应当有权在规章制度或企业奖惩制度中，对此类行为进行一定的处罚，以实现双方的权利义务平等。公司依法有权对员工的违规行为作出处罚，但前提是公司有处罚依据，并且是合法制定的。

员工迟到罚款多少合理

1、单次迟到早退10分钟（含）至30分钟（含）者，将从该员工工资中扣除1个小时工资。（即该月工资工资／该月上班天数／每天上班时间＝1个小时工资）

2、单次迟到早退超过30分钟至三个小时按旷工半日处理，超过三个小时按旷工一日处理，扣除该月满勤奖。

3、单月内迟到早退累计不得超过3次；超过者扣除该月满勤奖。

《中华人民共和国劳动法》

第三条

劳动者享有平等就业和选择职业的权利、取得劳动报酬的权利、休息休假的权利、获得劳动安全卫生保护的权利、接受职业技能培训的权利、享受社会保险和福利的权利、提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他劳动权利。劳动者应当完成劳动任务，提高职业技能，执行劳动安全卫生规程，遵守劳动纪律和职业道德。

第四条

用人单位应当依法建立和完善规章制度，保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。