1、概念解释

一个组织有三种印章，即企业财务专用章、财务负责人印章和出纳印章。其用途见下表

印章类型

用途

财务专业印章

代表企业行使财务权力的公章，并代表会计部门

加盖主管领导姓名章

表明企业领导分工明确。如有问题，可追究主管领导个人责任

出纳姓名章

表明会计人员分工明确，坚持“谁经手，谁负责”的原则。工作中如有变动，应随时更换印章，以区分责任p>至于印章，出纳通常自己留印章，审稿人留另外两个印章。这样有利于相互监督，责任明确

在使用印章时，如果开支票付款，出纳将根据支票管理制度填写账单并加盖出纳姓名章，然后交给审核人，审核付款项目是否包含在支出计划中，是否符合支出要求。如果没有问题，其他印章将加盖正式发行

第二，业务要点和印章的存放要求按有关规定见下表

职责分离

，支票印章由主管会计或指定人员保管，支票和印章必须分别由两人保管。各类金融专用章的保管要求原则上与现金相同，保管人员不得随意存放、取出。严禁将支票章和单位负责人姓名章交出纳保管和使用，否则会给违法违纪行为带来可乘之机。

更换预留密封。

如需更换预留印鉴，应填写“更换印鉴申请书”，并同时出具证明情况的公函，经开户行批准后提交开户行，银行发行的新印鉴卡背面加盖原银行预留印鉴，出纳遗失单位印鉴后，正面加盖新印鉴，因单位变更、更名或者其他原因不使用印章或者印鉴的，企业财务负责人应当出具证明，经开户银行批准，及时办理换章手续，销毁印章或者印鉴，或者损坏不能使用的，由保管人员报请单位领导批准，加盖或者销毁印章，由行政部门办理新的印章刻制事项。

（1）不得携带印章外出使用。如确有必要，必须在出示印章和签字前向总经理批复，

（P>）（2）出示公章必须向部门负责人报批：

（3）不可在空白凭单上盖章。如果确实需要加盖印章，空白凭单必须标明“仅用于特定事项”等限制性词语，并报总经理批准。当事人事后必须归还凭证原件或复印件

（4）印章保管人不得擅自使用公章，并不得视情节轻重，擅自让他人保管或加盖公章

（5），非法使用印章的，给予记过、记大过、劝阻或者撤职处分，并保留追究其法律责任的权利，出纳应先按照支票管理制度的规定填写账单，加盖出纳姓名和印章，然后交给审核人，审核付款项目是否纳入支出计划，是否符合支出规定。如果没有什么问题，就应该正式发行剩下的印章，这样才能真正起到付款审核的作用