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公司印章的使用管理方面需要采取什么措施

2022-04-17 2,049人已浏览

张景文律师专职律师

河南万朋律师事务所

擅长：婚姻家庭、合同纠纷、刑事辩护

近期30天评分：5.0 服务人数：87
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专业分析

公司印章在使用管理方面需要的采取措施包括以下几个方面： 1、公司需要建立法律风险防范的体系，其中应包括印章使用风险防范措施； 2、公司应制定印章管理规定，明确由专人管理印章，明确印章使用的具体流程和审批权限； 3、公司应建立印章使用台账，详细记录印章使用情况，一旦由于印章使用发生风险，及时查清风险来源； 4、公司应对保管印章的人员加强风险意识培训，确保印章安全； 5、禁止任何人在空白文件上盖印章； 6、公司应定期抽查印章使用情况，一旦发现不符合公司印章管理规定，应及时纠正； 7、公司部分所持印章因所属部门发生变更、或被取消之后，印章的统一管理部门应立即收缴部门印章及其用章记录。

法律依据

《公司印章使用及管理暂行制度》第一条１、印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用印鉴，印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。２、印章使用应坚持“谁负责，谁认可”，印章保管人在有关负责人的审批后方可使用，印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。３、空白资料、介绍信和信纸等，一律不得加盖印鉴。４、印章使用时要压在落款或其它文字上，不得盖在空白处，盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。

以上律师普法内容，供参考了解。由于每个案件或纠纷的发生背景都不一样，解决方式可能不同，为了更好的帮您解决问题，保障您的合法权益，建议您直接咨询律师详细说明情况，让律师为您提供解决方案。

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