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公司印章的使用管理方面需要采取什么措施

2022-04-17 1,789人已浏览
  • 张景文律师

    张景文律师专职律师

    河南万朋律师事务所

    擅长:婚姻家庭、合同纠纷、刑事辩护

    近期30天 评分:5.0 服务人数:84

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专业分析
公司印章在使用管理方面需要的采取措施包括以下几个方面: 1、公司需要建立法律风险防范的体系,其中应包括印章使用风险防范措施; 2、公司应制定印章管理规定,明确由专人管理印章,明确印章使用的具体流程和审批权限; 3、公司应建立印章使用台账,详细记录印章使用情况,一旦由于印章使用发生风险,及时查清风险来源; 4、公司应对保管印章的人员加强风险意识培训,确保印章安全; 5、禁止任何人在空白文件上盖印章; 6、公司应定期抽查印章使用情况,一旦发现不符合公司印章管理规定,应及时纠正; 7、公司部分所持印章因所属部门发生变更、或被取消之后,印章的统一管理部门应立即收缴部门印章及其用章记录。
法律依据
《公司印章使用及管理暂行制度》第一条 1、印章必须由专人保管,任何人未经授权均不得擅自使用印鉴,印章的使用地在办公室内,如特殊情况,需将印章带出在外使用的,必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后,到印章保管人处领取印章方可带出。2、印章使用应坚持“谁负责,谁认可”,印章保管人在有关负责人的审批后方可使用,印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。3、空白资料、介绍信和信纸等,一律不得加盖印鉴。4、印章使用时要压在落款或其它文字上,不得盖在空白处,盖出的印章要端正、清晰、美观,便于识别。
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