实践中，很多用人单位为了降低企业成本，不为员工缴纳社会保险或与员工约定以现金补助代替缴纳社会保险，上述做法均不符合我国现行强制性法律规定，同时，还可能导致员工据此提出离职而要求用人单位支付经济补偿金的风险。在我国，社会保险的缴纳是用人单位的法定义务，因此，HR应当在员工入职时做好如下工作：

1、自新员工入职起，用人单位应当在三十日内为其向社会保险经办机构申请办理社会保险登记，并按时足额缴纳保险费，缴费基数可以按双方劳动合同约定的工资标准或员工社保转移单记载的基数确定（首次参保的员工，以其第一个月工资为基数）。

2、对于已在外地缴纳社会保险的员工，HR应当要求其提供相应的参保证明或缴费凭据。

3、对于员工拖延提交社保登记所需个人资料的，HR应以书面形式告知其拖延提交的法律后果，并要求员工在通知上签字确认。

社会保险缴纳费用如何计算

以单位买全社保为准，计算如下所示：

1、医疗保险：个人承担2％，单位承担8％；

2、养老保险：个人为8％，单位承担20％；

3、失业保险：个人为1％，单位承担2％；

4、工伤保险：个人无，单位1％；

5、生育保险：个人无，单位1％；

6、公积金：个人10％，单位10％。